HSP Schreinerprogramm Version 10.00
untersttzt werden alle Windows- Versionen 32/64
HSP Schreinerprogramm Version 9.00
Neuigkeiten der Version 9:
_________________________________________________________________________________
Version 9.00
§
getestet
unter Windows Vista , 64 bit- Version auf AMD Dual Core
§
Menü/alle
Module
o
Möglichkeit der Auswahl
zwischen 3 verschiedenen Hintergrundbildern
o
Im Hauptmenü kann unter
Einstellungen für alle Modul festgelegt werden, welcher Hintergrund
verwendet
werden soll, der bisherige Hintergrund
steht optional zur Verfügung.
§
Systemverwaltung
o
zeitgesteuerte
automatische Datenreorganisation unter Verwendung des Task- Planers von Windows
§
Adressen
o
Druck der Adressen auf
Basis DIN 5008 (ohne Leerzeilen)
o
Anlegen, Ansehen und
Löschen von Datenordnern jetzt auch für
Kunden und Lieferanten
o
Zusätzliches Feld
Bearbeiter für Kunden, Lieferanten und Projekte
o
Zusätzliches Feld
Geburtstag für Lieferanten
§
Belegverwaltung
(Angebots- und Rechnungswesen)
o
Ansicht und Ausgabe
von Adressen auf Basis DIN 5008 (ohne
Leerzeilen)
o
Skonto- Sätze in % für
Rechnungen und Abschlagsrechnungen werden jetzt mit 2 Nachkommastellen
gespeichert
o
automatische
Bereitstellung der Email- Adresse in der Zwischenablage von Windows beim
Versand von
Belegen als Mailanlage beim Druck von Belegen können Exemplare ab Anzahl >=2 optional als Kopie
gekennzeichnet werden.
o
optionale Erfassung einer
Produktgruppe je Beleg, wenn in den Einstellungen Belegverwaltung die Erfassung
von
Produktgruppen
aktiviert ist
o
Export und Import von
Einzelbelegen (Zip- Datei) zum Austausch bzw. zur Weiterverarbeitung in
HSP. Es können damit
Belege „mitgenommen“
oder mit Geschäftspartnern, die auch HSP verwenden, ausgetauscht werden.
Beim Einlesen
in HSP werden gegenwärtig nur die Belegpositionen
übernommen, wobei wahlweise komplett überschrieben oder
angehangen werden kann.
§
Auftragsverwaltung
o
Übernahme des Geburtstags
eines Mitarbeiters für das aktuelle Jahr in den Terminplaner
(beim Eintragen/ Ändern).
Wenn ein Austrittsdatum gesetzt wird, wird der Geburtstag aus dem Terminplaner entfernt oder beim
Entfernen des Austrittsdatum wieder in den Terminplaner übertragen. Zusätzlich steht im Terminplaner
eine neue Funktion zur Verfügung, um die Geburtstage alle Mitarbeiter für einen wählbaren Zeitraum aus
den Stammdaten in den Terminplaner zu übertragen.
o
Anlage von
Auftragsordnern optional auch auf der Basis von Kundennummer und
Auftragsnummer. Damit kann auf die
Auftragsdaten auch nach Änderung von Kundendaten oder
Auftragsbezeichnung ohne Umbenennung zugegriffen werden.
§
Zeiterfassung
o
Erweiterung des Feldes
Bemerkungen von 30 auf 80 Stellen
o
Druck des Feldes
Bemerkungen in voller Länge
o
Listen der Zeiten nach
Aufträgen, Arbeitern und Datum mit Zwischensummen und Gesamtsumme der Zeiten
§
Materialverwaltung
o
Druck von
Materialetiketten wahlweise mit oder ohne Preisangaben
§
Finanzen
o
Skonto- Sätze in % für
Rechnungen und Abschlagsrechnungen werden jetzt mit 2 Nachkommastellen
gespeichert
o
automatische Markierung
von Rechnungen, Abschlagzahlungen und Gutschriften als bezahlt, wenn der Betrag
bezahlt unter Berücksichtung des Skonto größer oder
gleich dem Bruttobetrag ist
o
neue Information Skonto
bezahlt (real) auf der Basis von Bruttowert und tatsächlich bezahltem Betrag
o
Vorauswahl der
Umsatzstatistiken Umsatz gesamt, Umsatzauswahl und Umsatz Liste nach Rechnungen,
Abschlagrechnungen oder Rechnungen und
Abschlagrechnungen
Auswertung der Umsatzstatistiken Umsatzauswahl und
Umsatz Liste für eine Produktgruppe auf Basis der
Produktgruppeneinpflege in der Belegverwaltung
§
Terminplaner
o
neue Funktion zur
Übernahme der Geburtstage der Mitarbeiter aus dem Stammdaten Mitarbeiter
(Arbeiter) in den
Terminplaner für einen wählbaren Zeitraum (bis Jahr)
o
neue Funktion zur
Übernahme der Geburtstage aus der Kundenverwaltung in den Terminplaner für
einen wählbaren
Zeitraum (bis Jahr)
o
neue Funktion zur
Übernahme der Geburtstage aus der Lieferantenverwaltung in den Terminplaner für
einen wählbaren
Zeitraum (bis Jahr)
o
Termineinträge erhalten zusätzlich ein Kennzeichen Art des
Termins bzw. Status (einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich,
jährlich oder Geburtstag), auf dessen Basis ein Termin optional (außer Status täglich) im Terminplaner bis zu einem wählbaren
Datum automatisch fortgeschrieben werden kann. Dabei kann optional festgelegt werden, ob die Fortschreibung auch für
Wochenenden und Feiertage (Basis Feiertagsliste Terminplaner) erfolgen soll
§
Zusatzmodul
HSP BDE
o
Erweiterung des Feldes
Bemerkungen von 30 auf 80 Stellen
o
Aufruf des zuletzt von
einer Personalnummer angestempelten Auftrags
o
Buchung von Zeiten über
Mitternacht (für 2 aufeinanderfolgende Tage)
o
Berechnung und Anzeige
der Ist- Stunden einer Personalnummer für das aktuelle Datum
o
Anwesenheitsübersicht auf
dem Bildschirm
§
HSP-
Schnittstelle Chipdrive
o
Anpassung der
Auftragsnummer an Datenübernahme aus Chipdrive 4
_________________________________________________________________________________
Version 8.06
§
Adressen
o
Adressen importieren /
exportieren: Voreingestelltes Schema kann gespeichert bzw. geladen
werden. Damit
ist ein einfacherer und schnellerer
Datenaustausch mit externen Programmen
möglich.
§
Angebots-
und Rechnungswesen
o
Auftragsnummer wird in
Übersicht angezeigt (F4).
o
Bezeichnung „MwSt.“ kann
für jeden einzelnen Beleg geändert werden.
§
Stückliste
o
Stückliste, Funktionen:
Schalter für „Stückliste aus Kalkulation entfernen“.
Diese Stückliste wird dann in der
Auftrags-Kalkulation nicht mitgerechnet.
o
Stückliste vom Lager
buchen: Markierung für neu gebuchte Stücklisten in Übersicht (F4)
o
Übernahme aus Auftrag:
mehrere Stücklisten gleichzeitig in eine neue übernehmen
o
Zusammenfassung: Bei
großen Aufträgen jetzt größere Materialmengen möglich.
§
Aufträge
o
Arbeitszeitabrechnung:
auch für Mitarbeiter ohne Zeiten (Nullstundenabrechnung mit
negativen
Überstunden)
_________________________________________________________________________________
Version 8.05
§
Angebots-
und Rechnungswesen
o
Mehrwertsteuer von
Arbeitsleistungen kann extra ausgewiesen werden: Funktion für
Skonto wurde dafür erweitert auf „Steuer + Skonto“. Alle aus Aufträgen
übernommenen Zeiten
und Positionen mit der Artikelnummer „AZ „ werden zusammengerechnet.
o
Einstellungen: Schalter
Überschreiben der Positionstexte mit Kalkulationstext blockieren.
§
Aufträge
o
Arbeitszeitabrechnung:
Vorläufige Abrechnung für Sozialversicherung, wenn noch nicht alle
Zeiten zum Monatsende erfasst sind. Alle Zeiten nach dem Stichtag werden durch
Sollzeiten
ersetzt.
§
Stückliste
o
Druck: Zuschnittmaße
hervorgehoben zur besseren Übersicht.
_________________________________________________________________________________
Version 8.04
§
Adressen
o
Export und Serienbriefe:
Auswahl Kunden / Lieferanten nach Umsatz in bestimmtem Zeitraum
§
Angebots-
und Rechnungswesen
o
Automatische Anfangs- und
Schlusstexte erweitert:
-
Unter „Einstellungen“ – „Belegeinstellungen“
– „Bezeichner“ werden die Kürzel festgelegt.
-
Unter diesem Kürzel kann dann ein Textbaustein (breit oder kurz ist egal)
erfasst werden.
-
Wird unter diesem Kürzel ein Textbaustein gefunden, wird dieser automatisch in
einen
neuen Beleg eingefügt (Anfangstext und/oder
Schlusstext).
§
Aufträge
o
Zeiten bearbeiten nach
Datum (+ Arbeiter + Aufträge): Nachbearbeitung mit Datum als erstem
Sortierkriterium. Zusätzlich jetzt
auch hier Druck mit Bemerkungen möglich.
§
Stückliste
o
Drucken aller oder
ausgewählter Stücklisten eines Auftrages ohne vorheriges Öffnen.
o
Materialbedarfsliste:
zusätzliche leere Spalte drucken (für Eintragungen per Hand)
o
Maßeinheiten:
alternatives Kürzel für Stücklistendruck
o
Stückliste mit Preisen:
EK-Liste mit pauschal %-Zuschlag
_________________________________________________________________________________
Version 8.03
§
Stückliste
o
„Stücklistendetektiv“:
Durchsuchen aller Stücklisten von ... bis Auftrag nach einem bestimmten
Material
o
Produktionsliste drucken:
Schriftgrößen angepasst, dadurch besser lesbar.
o
Material tauschen: Kanten
und Beläge jetzt auch mit Leerfeldern ersetzen
§
Angebots-
und Rechnungswesen
o
Einstellungen Druck:
Spaltenkopf und Summenzeile können abgeschaltet werden.
§
Adressen
o
Einstellungen Druck:
Abfrage der zu druckenden Telefonnummer (bei mehreren)
oder standardmäßig Druck von allen
eingetragenen Telefonnummern schaltbar.
o
Briefe mit Open Office:
Standard-Erweiterung für Briefe einstellbar (auch .doc)
o
Erfassungs- und
Änderungsdatum können jetzt per Hand geändert werden.
o
Bemerkungen: Einfügen
Datum/Uhrzeit mit über Kontextmenü (rechte Maustaste)
§
Aufträge
o
BDE Übernahme: Am Schluss
des Übernahmeprotokolls jetzt Summenzusammenfassung.
§
Material
o
DATANORM einlesen:
Maßeinheiten mit Mengeneinheiten (z.B. per 100) werden jetzt automatisch
getrennt (d.h. extra Maßeinheit mit zugehöriger Rechenformel wird für jede
Preiseinheit angelegt)
_________________________________________________________________________________
Version 8.02
§
Adressen
o
Name, Vorname, Firma, Ort
können mehr Zeichen enthalten
o
Neues Feld: Briefanrede
o
Projekt neu erfassen:
neue Projektnummer wird (wenn numerisch) automatisch weitergezählt.
§
Angebots-
und Rechnungswesen
o
Positionskalkulation:
Zuschläge einzeln je Position
o
Positionskalkulationen
können jetzt einzeln gedruckt werden
o
Übernahme eines
existierenden Beleges bei neuem Beleg gleich zu Beginn (muss unter
„Einstellungen“ – „Nummern“ eingeschaltet werden)
o
Schlussrechnung mit
mehreren Abschlägen: Druck Summenzeile aller Abschläge
§
Finanzen
o
Kassenbuch:
Buchungs-Stapel sortieren
§
Aufträge
o
Nächste zu vergebende
Auftragsnummer per Einstellungen vorgeben.
§
Stückliste
o
Einstellungen: „Änderung
der Auftragsbezeichnung sperren“
o
Einstellungen: Material
tauschen, auch belegte Zusatzfelder tauschen
§
Material
o
Preisliste,
Preisänderung: Änderung Zuschlag % jetzt auch mit Zurückrechnen von EK-Preis
aus VK-Preis (siehe Einstellungen Preisliste).
§
System
o
Weitergegebene Daten:
beim Anhängen mit neuer Nummer wird automatisch nächste freie Nummer
vorgeschlagen
_________________________________________________________________________________
Version 8.01
§
Allgemein
o
In Auswahllisten
(Browser) für Kunden, Material, Aufträge usw. kann per Systemeinstellung ein Standard-Suchfeld eingestellt werden.
o
Neue Online-Update
Funktion mit automatischer Versionskontrolle
§
Adressen,
Termine
o
Übersichtlichere
Bildschirmmaske für Kunden und
Lieferanten, verbesserte Kunden-Terminanzeige und Link zum Terminplaner.
o
Neue Funktion „Serienbrief“ (zur Zeit nur für MS - Word Anwender).
Damit wir die Erstellung von Serienbriefen wesentlich vereinfacht.
o
Feste Zuordnung der Umsatzsteuer zu einem Kunden (z.B. für Bauträger mit
0%).
o
Adressendruck:
Abspeichern mehrerer Druckeinstellungen für
verschiedene Anwendungen (z.B. Briefumschlag oder Aufkleber bedrucken usw.).
o
Termine: aktueller Tag andersfarbig markiert
o
Termine: Volltextsuche nach Terminen im gesamten Kalender.
o
Projekte: jetzt mit Bemerkungen
o
Projektstatistik: jetzt
wahlweise mit Auflistung der Einzelpositionen
§
Angebots-
und Rechnungswesen
o
Positionskalkulation:
jede Beleg-Position kann in drei Varianten gehandhabt werden:
§
Einzelposition, d.h. die Position enthält einen Preislistenartikel
oder eine einfache Text/Preis – Angabe.
§
Positionskalkulation, d.h. die Position wird kalkuliert aus mehreren
Einzelpositionen, die in einem Kalkulationsblatt hinterlegt sind.
§
Vorkalkulation, d.h. die Position ist mit einer Vorkalkulation
verbunden.
o
Noch nicht fertig
kalkulierte Positionen können rot markiert
werden.
o
Passwortschutz für Preise in ausgewählten Belegen kann eingerichtet
werden, d.h. bei bestimmten Belegen dürfen Mitarbeiter zwar die Belegtexte
sehen, aber die Preise werden erst nach Passworteingabe sichtbar.
o
Vorgabetexte für Belegüberschriften können jetzt länger sein.
o
Alle Belegeinstellungen sind jetzt in einer Übersicht
zusammengefasst.
o
In den Zwischenspeicher kopierte Positionen können jetzt
auch von einem zweiten am Bildschirm geöffneten Beleg übernommen werden, ohne
den ersten schließen zu müssen.
o
Positionen kopieren und
löschen: Der Lösch-Zwischenspeicher zum
Zurückholen versehentlich gelöschter Positionen überschreibt nicht mehr den
Zwischenspeicher.
o
Drucken: Auswahl für den
Druck von Projektanschriften: Alles, nur Bezeichnung oder nichts drucken.
o
Druck Beleglisten: nach
Nummern, Kunden mit Kennzeichen, Bearbeitern, Projekten, Übernommen / nicht
übernommen bzw. Auftragsnummer zugeordnet (d.h. z.B. welche Angebote sind Auftrag geworden).
o
Mehrwertsteuer bei neuen Belegen automatisch nach Kundenzuordnung.
§
Finanzen
o
Kassenbuch: 12 Buchungsstapel zur Schnelleingabe von Kassenbelegen
mit späterer Buchung.
o
Kassenbuch: Textbausteine mit Kürzeln zur schnelleren
Belegerfassung bei Standardbelegen (z.B. Postquittung usw.).
o
Kassenbuch: Übernahme von
Rechnungen, Abschlägen und Verbindlichkeiten.
o
Verbindlichkeiten: Liste
nach Fälligkeit.
o
Rechnungen,
Verbindlichkeiten: mehrere Zahlungsraten
(gesplittete Zahlungen) mit Datum und Bemerkung erfassbar.
o
Verbesserte
Umsatzauswertungen
o
Rechnungen: neues Feld
„Betrag verrechnet“ mit zusätzlicher Auswertung daraufhin.
o
Liste Forderungen: offene Summen farbig hinterlegt
§
Aufträge,
Kalkulation
o
Aufträge verwalten:
zusätzliches Feld „Auftrag abgerechnet“ mit zusätzlicher Auswertung daraufhin.
o
Aufträge verwalten,
Einstellungen: „Nächste freie Auftragsnummer vorgeben“, damit ist der
Nummernbereich ähnlich wie im Angebots- und Rechnungswesen einstellbar
o
Arbeiter verwalten:
zusätzliche Felder „Geburtsdatum“, „SV-Nummer“
o
Vorkalkulation: Zeiten je
Arbeitsart und Material je Materialgruppe jetzt mit Bemerkungsfeldern
o
Druck Vorkalkulation: Liste Vorgabezeiten (mit Bemerkungen) für die
Arbeiter.
o
Zeiten aus BDE
übernehmen: jetzt Übernahme von .. bis Datum
möglich (nicht mehr jeder Tag einzeln).
o
Alle Einstellungen sind jetzt in einer Übersicht
zusammengefasst.
§
Stücklisten
o
Druck Materialbedarf: von .. bis Positionsgruppe
o
Druck Produktionsliste
sortiert nach Material: Trennlinie bei
Materialwechsel
o
Druck eigene
Produktionslisten: Einstellung Font bzw.
Schriftgröße
o
Optimierungsauftrag direkt aus Stückliste erstellen.
o
Alle Einstellungen sind jetzt in einer Übersicht
zusammengefasst.
§
Materialverwaltung
o
HSP Preisliste:
vergrößerte Bitmapanzeige beim Anklicken eines
Bildes.
o
HSP Preisliste: neues
Feld: Kennzeichen. Artikel können genau wie
Kunden mit Kennzeichen versehen werden.
§
System
o
Nachrichten im Netzwerk an alle HSP - Nutzer verschicken (z.B. vor
Reorganisation)
o
Daten
weitergeben als zip
- Archiv auf den Desktop oder direkt per Email.